Regreso a clases: transformación digital de las operaciones en instituciones educativas

Esta etapa en la que inicia el nuevo ciclo académico se convierte en una gran oportunidad para que las instituciones educativas en Colombia den el siguiente paso hacia la transformación digital y adopten una cultura de innovación constante para poder enfrentar los desafíos de un entorno cada vez más competitivo.

Las nuevas tecnologías son las grandes aliadas para que tanto colegios como universidades estén siempre a la vanguardia y puedan optimizar tanto sus actividades académicas como sus procesos operativos, administrativos, financieros, logísticos, de compras, de recursos humanos, de nómina y de SG-SST. En medio de la irrupción de plataformas educativas de origen 100% digital, se genera un contexto que hace imperativa la necesidad de innovar para poder permanecer vigentes y responder a los desafíos de la nueva normalidad.

En 2020 la coyuntura del Covid-19 puso en evidencia la ausencia de procesos automatizados y a partir de la pandemia la planeación estratégica constituye un pilar fundamental para el sector educativo. Esta planeación consiste en realizar un mapeo minucioso que permita anticipar circunstancias externas a fin de transformar debilidades en fortalezas y amenazas en oportunidades, dentro de una visión estratégica de largo plazo.

En Novasoft somos conscientes de los múltiples retos que enfrentan las instituciones y la importancia de impulsar la transformación digital. Por eso contamos con un amplio portafolio de soluciones robustas y especializadas, especialmente diseñadas para cubrir las necesidades del sector educativo.

Contamos con el Software de Gestión Empresarial ERP, Gestión Humana, Nómina y SG-SST,  especializado para instituciones educativas, que permite integrar la comunidad, automatizar los procesos, mejorar la experiencia del cliente interno y externo, administrar la nómina y parametrizar turnos, horarios y contratos, desde la nube y 100% web.

Beneficios del Software ERP para instituciones educativas:

  • Brinda la posibilidad de definir libremente los conceptos de facturación, de acuerdo con las políticas de cada institución.
  • Permite la configuración de calendarios A y B
  • Permite generar facturación masiva con código de barras y estados de cuenta por familia o por alumno.
  • Proceso de prefacturación para la revisión previa de y ajustes específicos por nivel, por grado, por curso, por familia y por alumno.
  • Cruce de anticipos automático de facturas contabilizadas.
  • Manejo de intereses y multas.
  • Diferentes medios de pago online y offline.

Beneficios del Software de Gestión Humana para instituciones educativas:

  • Administración de la nómina en vacaciones y periodos de receso
  • Gestión de contratos para docentes y personal administrativo
  • Contratos intersemestrales
  • Autogestión de la hoja de vida
  • Almacenamientos de imagen de todos los documentos del personal
  • Liquidación y renovación masiva de contratos
  • Pago de la seguridad social
  • Evaluación de desempeño de acuerdo con los criterios establecidos por cada institución.
  • Programación de turnos y horarios para las jornadas académicas.

Nuestras soluciones son 100% en la nube, construidas en arquitectura web, para poder acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar, utilizando la información en tiempo real.

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